siempre que hagamos algo. Debemos hacerlo con el corazón,con amor, con felicidad, enfocados a lo que queremos y lo que nos piden en el mercado. seamos responsables, comprometidos y muy humanitarios.trabajemos en equipo y así conseguiremos el éxito.

REFLEXIÓN

LA CASA IMPERFECTA

Un maestro de construcción ya entrado en años estaba listo 

para retirarse a disfrutar  su pensión de jubilación.  

 Le contó  a su jefe

Acerca de sus planes de dejar el trabajo para

Llevar una vida más placentera con su esposa

Y su familia. Iba  a extrañar su salario mensual, pero necesitaba retirarse; ya se las arreglarían de alguna manera.

El jefe se dio cuenta que era inevitable

Que su buen empleado dejara la compañía y le pidió, como favor personal, que hiciera el 

último esfuerzo: construir una casa más. El  hombre accedió y comenzó su trabajo, pero se

 veía a las claras que no estaba poniendo el corazón en lo  que hacía. Utilizaba materiales 

de inferior calidad, y su trabajo, lo mismo que el de sus ayudantes, era deficiente. Era una

 infortunada manera de poner punto final a su carrera.

Cuando el albañil terminó el trabajo, el jefe fue a inspeccionar  la casa y le extendió las 

llaves de la puerta  principal.” Esta es tu casa, querido amigo--- dijo---Es un regalo para ti”.

Si el albañil hubiera sabido que estaba construyendo su propia casa, seguramente la 

hubiera hecho totalmente diferente. ¡Ahora tendría que vivir en la casa imperfecta que  había construido!

Reflexión: solemos ignorar que algunas veces somos “victimas de nuestro propio invento”. 

 ¿Nos  damos cuenta  de que todos los días construimos  “la casa” de nuestra vida?

Libro: La culpa es de la vaca

Autores: Jaime Lopera Gutiérrez   y Marta Inés Bernal Trujillo.

MI CONCEPTO DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO. SU COMPORTAMIENTO Y TRABAJO.

Tener  muy buena actitud, un vocabulario amplio, una buena ortografía,  saber tratar muy bien a los demás,

trabajar en grupo y dar buenas ideas, ser responsable, disciplinado ya que sobre esta persona recaen muchas actividades.Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

• Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.
• Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.
• Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
• Elabora proyectos de compromiso por concepto de: alquileres, pago de condominios, pago de asignaciones a la Federación de Centros Universitarios, Centro de Estudiantes y otras asignaciones varias.
• Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso.
• Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.
• Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
• Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios.
• Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.
• Lleva registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia, fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc.
• Realiza registro contable.
• Controla los avances a justificar, otorgados a las dependencias para cubrir gastos de urgencias.
• Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.
• Elabora y envía a la unidad de contabilidad memorándum con los factores de justificación de los avances a justificar y de los fondos fijos y caja chica.
• Elabora y tramita solicitudes de autorización de modificación presupuestaria.
• Realiza trámites de solicitud de verificación presupuestaria, ante la Unidad de Planificación y Programación Presupuestaria.
• Controla los incrementos y creaciones de los fondos fijos de funcionamiento, fondos especiales y caja chica.
• Entrega cheques correspondientes a la nómina y revisa los recibos y envía al archivo general.
• Tramita los depósitos bancarios y mantiene registro de los mismos.
• Suministra materiales y equipos de trabajo al personal de la dependencia y controla la existencia de los mismos.
• Recibe y tramita solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones, máquinas y/o equipos de la dependencia.
• Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.
• Lleva control de la caja chica.
• Brinda apoyo logístico en actividades especiales.
• Recopila, clasifica y analiza información para los planes y programas.
• Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la unidad.
• Lleva y mantiene actualizado archivo de la unidad.
• Mantiene actualizados registros, libros contables, entre otros.
• Atiende e informa al público en general.
• Recibe, verifica y registra las requisiciones de compras de unidades solicitantes.
• Elabora solicitud de cotizaciones o licitaciones a los proveedores previamente seleccionados por el supervisor.
• Llena formatos diversos relacionados con el proceso de compras.
• Verifica la disponibilidad presupuestaria de las unidades solicitantes.
• Recibe licitaciones y/o licitación de los proveedores.
• Recibe expedientes de las unidades solicitantes y lleva registro de las órdenes de compras.
• Transcribe y mantiene actualizados en el sistema toda la información relacionada con el proceso de compras.
• Hace seguimiento a las órdenes de compras y la recepción de mercancías.
• Calcula los datos para las órdenes de compras y órdenes de pago.
• Desglosa y distribuye las órdenes de compra a las unidades involucradas.
• Informa a los proveedores sobre la cancelación de las facturas.
• Lleva registros y el archivo de expedientes de proveedores.
• Mantiene informado al supervisor sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
• Conforma y formula las observaciones pertinentes a las autoliquidaciones de Impuesto Sobre la Renta efectuadas por el personal de la Institución.
• Revisa y/o liquida planillas de Impuesto Sobre la Renta.
• Envía planillas de recaudación de impuesto al Ministerio de Hacienda.
• Realiza cálculos de órdenes de pagos de las planillas correspondientes.
• Suma los montos de las planillas correspondientes y determina la cifra por cancelar a la tesorería nacional.
• Elabora la relación del resumen de las planillas correspondientes.
• Calcula el monto del impuesto a retener a los docentes que están disfrutando del beneficio de beca.
• Controla que se haga efectiva la retención de impuestos.
• Elabora relación mensual de los impuestos retenidos y enterados para enviarlos al Ministerio de Hacienda.
• Elabora la relación de los timbres fiscales, lo cancelado por la Institución a proveedores, contratista y personas naturales.
• Realiza cálculos y ajustes necesarios relativos a la declaración de rentas del personal jubilado.
• Verifica y ajusta la correspondencia entre los montos descontados y los cancelados.
• Recibe y conforma los listados a enviar por la declaración definitiva.
• Recibe oficios, formatos y otros documentos de solicitud de viáticos.
• Realiza cálculos de los viáticos según reglamento de viáticos.
• Solicita reposición de chequera ante la unidad responsable.
• Elabora y entrega los cheques para viáticos. a la unidad responsable.
• Elabora las órdenes de pago y solicita su autorización ante la unidad responsable.
• Mantiene relación de los pagos realizados en el área de viáticos.
• Solicita ante la unidad responsable la autorización para la reposición de los fondos para pagos por concepto de viáticos.
• Realiza conciliaciones bancarias para el ajuste entre el estado de cuenta emitido por el banco y el saldo de la chequera de viáticos.
• Archiva y lleva el control de los documentos del área.
• Solicita y verifica los soportes demostrativos de los gastos realizados.
• Lleva el control presupuestario del gasto y disponibilidad de la partida de viáticos.
• Realiza los trámites de pasajes y traslado a personal de la Institución como a invitados.
• Transcribe y accesa información operando un microcomputador.
• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

 debe tener paciencia, ser organizada.http://www.uc.edu.ve/Recursos_Humanos/manual_cargo/cargos_unicos/asistente_administartivo.htm

COMO SENTARSE BIEN EN TU OFICINA

https://www.google.com.co/search?q=IMAGENES+PARA+SENTARSE+BIEN&espv=210&es_sm=122&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ei=Ry71Uv_3N_iysATHvYHIDA&ved=0CCsQsAQ&biw=1280&bih=923#facrc=_&imgdii=_&imgrc=kTQZgqjVomuDCM%253A%3BaQr-ceOsXUgonM%3Bhttp%253A%252F%252Fwww.tengoagujetas.com%252Fimagenes%252Fpostura-correcta-ordenador.png%3Bhttp%253A%252F%252Fwww.tengoagujetas.com%252Fsalud-bienestar%252Fsentado-horas-delante-ordenador%252F%3B400%3B398

PRESENTACION PERSONAL.

Hay que prestar atención al arreglo personal, eso incluye: aseo, la forma de vestirse, de peinarse, esto mostrará una apariencia ordenada, elegante y es muy importante ya que es la carta de presentación de cualquier persona.

Tenemos que esmerarnos en dar una buena impresión, no sólo para agradar a los demás, también para agradarnos a nosotras mismas.

Al sentirnos bien con nuestra apariencia nos da total confianza y eso es exactamente lo que debemos transmitir a los demás.

Siempre hay que cuidar los detalles por muy mínimos que éstos sean, además al preocuparnos y tener ciertos cuidados en nuestra apariencia denota cuido por nostras mismas y que queremos dar lo mejor.

http://secretariaaldia.blogspot.com/2009/05/apariencia-personal.html

Objetivos Transversales de la Formación Diferenciada Técnico-Profesional

1.    Ejecutar trabajos con planificación y control de calidad
2.    Conocer y aplicar principios básicos de gestión
3.    Manejar tecnología computacional a nivel usuario, conforme a los requerimientos del programa técnico
4.    Leer, interpretar y elaborar informes técnicos
5.    Preservar y respetar el medio ambiente y utilizar racionalmente la energía
6.    Aplicar normas de prevención de riesgos para resguardar la vida propia y la ajena
8.    Comprender y aplicar la legislación laboral y social.



http://www.instipetrol.com/programas-tecnicos/asistencia-administrativa.html

EQUIPOS, INSTRUMENTOS Y HERRAMIENTAS.

Teléfono, fax, computador y software específicos en el nivel de usuario, que incluyen aquellos que permiten conducir en forma especializada los procesos administrativos, según el rubro de que se trate.



http://www.instipetrol.com/programas-tecnicos/asistencia-administrativa.html.

PROCESOS INVOLUCRADOS

Métodos y técnicas de gestión de empresas, lo que implica el análisis de sistemas de información y administración, el procesamiento de datos, programas e información del personal; la recolección, análisis, intercambio y transmisión de información a la organización, con el fin de apoyar la toma de decisiones y el desarrollo organizacional.




http://www.instipetrol.com/programas-tecnicos/asistencia-administrativa.html

CAMPO LABORAL :

Los procesos operativos y de apoyo a las labores directivas y ejecutivas de las empresas, Recopilan, verifican, registran y tramitan documentos y formularios como: solicitudes, licencias, permisos, contratos e inscripciones, de acuerdo con procedimientos establecidos, pautas y programación. Están empleados por el sector público y privado.



http://www.instipetrol.com/programas-tecnicos/asistencia-administrativa.html